Bilgi Nasıl Yönetilir?

Bilgi Yönetimi Nedir?

Kuruluştaki bireylerin içgörüleri ve deneyimleri, kuruluşta oluşturulan ve uygulamalar ve süreçler biçiminde gömülü olan bilgileri içerir. Bilgi Yönetimi, bilgiyi yakalamak, depolamak ve yaymak için yazılım veya bir Süreçsel araç kullanarak kuruluşta var olan bilginin yakalanması, depolanması ve yayılmasıyla ilgilenen bir kuruluş işlevidir.

Bilgi yönetiminin amacı, örgütsel rekabet gücünü artırmak, performansı geliştirmek, öğrenilen derslerin paylaşılması ve örgütsel süreçlerin sürekli iyileştirilmesidir. Tipik olarak, organizasyonlar, organizasyonel süreçler nedeniyle ortaya çıkan öğrenmeyi yakalamak, depolamak ve yaymak için iyi kurulmuş araçlara ve yazılımlara sahiptir.

Bilgi Nasıl Uygulanır?

3M, Pfizer ve Infosys gibi şirketler, KM’de dünya liderleri tarafından düşünülür. Bunun nedeni, piyasaya sürdükleri her proje veya üründen sonra bilgi edinmek için net bir yönergeler dizisine sahip olmalarıdır. Örneğin, bu şirketlerin proje yöneticileri için bir projeden sonra tahakkuk eden öğrenmeleri yayınlamaları ve bunları KM sistemine yüklemeleri için yönergeleri vardır. Ayrıca, başarılı bir BY sistemi için zorunlu olan, çalışanların münhasırlık zihniyeti yerine paylaşım zihniyetine sahip olmalarıdır. Bunun anlamı, çalışanların içgörülerini ve bilgilerini diğer çalışanlarla paylaşmaya istekli olmaları gerektiğidir.

Bu yazı ilginizi çekebilir.

Yaratıcılığı Teşvik Eden Ama Kaosa Dönüşmeyen 5 Şey

Bunun dışında başarılı bir BY sistemini hayata geçirmek için hiyerarşi ve bilgi paylaşımının önündeki engeller ortadan kaldırılmalıdır. Bunun anlamı, bir açıklık kültürünün, organizasyon atardamarları yoluyla bilgi akışına hiçbir engel olmaksızın organizasyona hakim olması gerektiğidir.

Bilgi Yönetiminin Stratejileri

Yukarıda tartışıldığı gibi, birçok kuruluş KM’yi temel süreçlerine entegre olarak görmektedir. Gerçekten de, BY organizasyonel söylemde o kadar yaygın hale geldi ki, BY sistemi olmayan büyük bir organizasyon bulmak nadirdir. Ayrıca, kuruluşların SEI-CMM sertifikasını alabilmeleri için bir KM sisteminin varlığı gerekli hale gelmiştir. Bunun anlamı, öğrenmenin işin tekrarını önlemek ve organizasyon süreçlerindeki fazlalıkları ortadan kaldırmak için kullanılabileceğidir. Bunun dışında bir BY sistemi, organizasyonel iletişimi geliştirir ve organizasyondaki farklı fonksiyonlar arasındaki katı duvarları gevşetir. Son olarak, geçmişteki hataların gelecekteki başarı için basamakları oluşturmasını sağlamak için bir KM sistemine ihtiyaç vardır.

Francis Bacon’un dediği gibi, Bilgi Güçtür. Bu nedenle, bilginin paylaşımı bir organizasyonun başarısının ayrılmaz bir parçasıdır ve bu, iyi işleyen bir BY sistemine sahip olmanın arkasındaki mantık ve itici güçtür. Sonuç olarak, bu makale, dünya çapında KM’nin çeşitli boyutlarına ve yönlerine ve bunun sonucunda ortaya çıkan rekabet gücü ve stratejik avantaj artışına yönelik daha sonraki keşifler için bağlamı belirlemiştir.