Faks Nedir? Nasıl Çalışır?

Faks Nedir? Nasıl Çalışır?

O zamandan beri, faks, görüntüyü elektrik ve dijital veri sinyallerine dönüştüren, telefon hatları üzerinden aktaran ve bu sinyalleri tekrar kağıt üzerine veya filmdeki orijinal görüntüye yeniden yapılandırabilen sofistike bir iletişim ortamına dönüşmüştür. Faks, görüntüleri, metinleri, fotoğrafları, çizimleri, yazılı kelimeleri ve hatta tüm haritaları yorumlama ve aktarma yeteneğine sahiptir. Tüm dünyada işletmeler, zaman ve güvenlik duyarlı olan önemli belgelerin iletimini hızlandırmak için faks teknolojisine güvenmektedir. Faks dağıtımı için ana kaynak olan faks makineleri, bir belgeyi bir bitmap görüntüsüne taramak ve çoğaltmak suretiyle çalışır. Görüntü daha sonra faks makinesi tarafından elektronik veya dijital sinyallere kodlanır ve bir telefon şebekesinden başka bir faks makinesine iletilir. Diğer ucunda, alıcı faks makinesi elektronik veya dijital sinyalleri yorumlar, bitmap verisine geri çevirir ve orijinal görüntüyü kağıda yazdırır. Bir faks makinesinin kullanıcıları bunu, faks makinesine atanan bir telefon numarasını kullanarak, bir telefon numarası atanmış ve bir telefon şebekesine bağlı olan başka bir faks makinesine göndermek üzere gerçekleştirir.

Belgenin büyüklüğüne ve sayfa sayısına bağlı olarak, bu işlemin tamamlanması sadece birkaç dakika sürer. İnternetin gelişiyle, faks makinesi, belgelerin çevrimiçi olarak gönderilmesine izin veren diğer teknolojik gelişmelerden bazı zorluklarla karşılaşmıştır. Basit bir yöntem, belgeyi taramak ve belgeyi ek olarak göndermek için e-postaları kullanmak için bir tarayıcıyı basitçe dağıtır. Güvenlik, ancak, özellikle şifrelenmemiş platformlarda, bazen bir endişe. Bu nedenle, bazı işletmeler hala, belgenin yakalanmasına izin verebilecek şifrelenmemiş platformlarla ilişkili tehlikeleri azaltmaya yardımcı olmak için faksa güvenmektedir.

Faks makinelerine ek olarak, birçok işletme gelen faksları alacak ve sunucunun sabit sürücüsünde saklayacak faks sunucularını dağıtacaktır . Bir faks sunucusunu birden fazla faks makinesinde kullanmanın avantajları, gereksiz faksların yazdırılmasıyla ilişkili israfı ortadan kaldırırken, her gün birkaç faksı yazdırma ile ilişkili maliyetlerin azaltılmasıdır. Faks sağlayıcılar, işletmelerin kullanabileceği bir başka seçenek olup, faksların Internet üzerinden iletilmesine izin verir. Bir sağlayıcı kullanmak, kullanıcının geleneksel faks yöntemleriyle ilişkili masrafları ortadan kaldırmasını sağlar.