Varlık Yönetiminin Önemi

Net Varlık Yapısı Nedir?

Etkili bir şekilde yönetilen bir işletmeyi yatırım getirilerini artırmak için daha iyi bir konuma yerleştiren üretkenlik ve verimlilik iyileştirmelerini içerir. Peki varlık yönetimi nedir? En basit terimlerle yönetimiyle ilgili tüm unsurları içerdiğini düşünüyorsanız, varlık yönetimi benzerdir, ancak işletme genelindeki tüm varlıkları yönetir.

Binalar, tesis makineleri ve ekipman araçları aslında somut veya soyut olan her şey tek bir merkezi noktadan etkin bir şekilde yönetilebilir. Mobilite yönetimine ek olarak, varlık yönetiminin evriminde bir sonraki adım olarak görülüyor.

Neden varlık yönetimi?

Böyle bir sisteme sahip olmak, yöneticilerin varlıklarının genel performansını izlemelerine olanak tanır. Bu, bunların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaya yardımcı olur, performansın gözden geçirilmesine izin verir ve planlanmamış kesinti gibi olaylar nedeniyle ortaya çıkan gereksiz, ek maliyetlerin önlenmesine yardımcı olur.

Varlık Yöneticisi Nedir?

Oldukça basit bir şekilde, bir varlık yöneticisi, bir işletmedeki değerli şeyleri izler ve korur. Etkili bir varlık yönetimi planı geliştirerek, varlıkları maliyet etkin bir şekilde geliştirebilir, çalıştırabilir, sürdürebilir, yükseltebilir ve elden çıkarabilirler. Bunu yapmak için, portföylerindeki varlıkların idari, mali, sermaye ve işlemlerinin tüm yönlerine yardımcı olurlar. Bu nedenle bir varlık yöneticisinin, bir şirket içindeki hem stratejik hem de operasyonel süreçleri iyi kavramasına ihtiyacı vardır.

Alternatif olarak, varlık yönetimi şirketleri, bir işletme adına varlıkları yönetmek için getirilen harici uzmanlardır. Bir şirketin kullanabileceği varlıklara, nakit akışına ve finansmana bakan profesyonellerden oluşan bir ekiptir. Bundan sonra, işletmenin karlılığını en üst düzeye çıkarmak için bir şirketin nasıl yeniden yatırım yapması gerektiğini belirleyebilirler.

Varlık Yönetimi Nasıl Çalışır?

Varlık yönetimi, bir varlığın tüm yaşam döngüsünün bütünsel bir görünümünü kapsar. Dolayısıyla, bir makine parçası açısından bu, tedarik ve uygulamadan yenileme ve bertarafa kadar olan yaşam döngüsüdür. Her ne kadar varlık yönetimi elektronik tablolar aracılığıyla uygulanabilir, en etkili sistemler alakalı yazılımı kullanmak olanlardır.

Bu tür yazılımlar, verileri verimli bir şekilde toplayıp analiz edebilir, böylece varlıkların yönetimi hakkında kararlar alınabilir. Bir varlık için her bir faaliyetin sonuçları, maliyet-fayda analizinin gözden geçirilmesi için izlenebilir.

Varlık Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Çok var! Bir varlık yönetimi planının etkili olabilmesi için, hem maddi hem de manevi değer taşıyan şeyleri izleme ve sürdürme yeteneklerine sahip bir varlık yönetimi sistemi tarafından desteklenmesi gerekir. Yönetim sistemlerine benzerler, ancak çok daha geniş bir iş ölçeğinde uygulanabilir.

Diğer iş departmanlarında, lokasyonlarında ve tesislerinde çalışarak; Araçlar, aletler, ekipman, süreçler ve hatta insanlar gibi varlıklar tek bir merkezi “merkezden” verimli bir şekilde incelenebilir ve yönetilebilir. Bu tür işbirlikçi çalışma, bir işletmenin hem genel sermaye harcamalarını hem de varlıklarınızla ilgili işletme harcamalarını azaltmasına yardımcı olur. Bir varlık yönetimi planı geliştirmek ve bunu desteklemek için varlık yönetimi yazılımına sahip olmak, varlık yönetimi hedeflerine ulaşmada çok önemlidir.

Etkili Bir Varlık Yönetimi Planı Geliştirmenin Dört Adımı Vardır.

1 ) Hedefleri belirleyin : Bunların kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirilmesi gerekir ve belirlenirken, işletmenin varlık yönetimi zorlukları, hedefleri, öncelikleri ve yeteneklerine dikkat edilmelidir.

• Kendinize sorun, işletme neyi başarmaya çalışıyor ve varlık yönetimi planındaki hedefler bunu başarmaya nasıl yardımcı olmalı?

• Hedefler belirlerken, her zaman bunların spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana bağlı olduklarından emin olun. Şirket misyonu, vizyonu ve hedefleri ile uyumlu olmaları gerekir.

2 ) Bir strateji oluşturun : Hedeflere ancak onları karşılayacak bir stratejiniz ve eyleminiz varsa ulaşılabilir!

Bu aşamada, varlıklarınızın denetimini yapmak ve güncel bir envanter oluşturmak için iyi bir fırsattır. Varlıklarınızı incelerken aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:

• Neredeler?

• Ne durumdalar?

• Kalan süresi ne kadardır?

• Ekonomik değer nedir?

Bu tamamlandıktan sonra, sonraki aşama, işletmeye yönelik potansiyel riskleri belirlemek ve bunlara karşı plan yapmaktır.

1 ) Riski yönetin : Bir varlığın başarısız olmasının dört ana nedeni vardır:

• Talebi karşılamada başarısızlık

• Hizmet seviyelerinde bir hata

• Ekonomik bir başarısızlık

• İşletme maliyetleri varlığın maliyetini aşıyor

Bu görev tamamlandıktan sonra, risk seviyesi, işletmenin geri kalanı üzerindeki etkiye karşı ölçülebilir. Varlık yönetimi planı, daha sonra, işletme için daha yüksek zararlı riske sahip varlıklar arasında öncelik sırasına koyabilir, böylece ilk önce harekete geçebilirler bu başarısızlığı önlemek için önceden planlama.

2 ) İzleyin Ve İnceleyin : Süreçteki son adım ancak bir varlık yönetimi planı faaliyete geçtiğinde, bu süreç varlık yaşam döngüsü boyunca devam eder. Böyle bir uygulama, varlıklarınızın verimliliğini ve maliyet etkinliğini izlemenize izin verir. Bakım politikalarını güncellemek veya değiştirmek, yükseltmelere nakit enjekte etmek veya yeni varlıklara sermaye yatırmak gibi varlıklarınıza karşı doğru kararlar alınabilir.

Etkili varlık yönetimi yazılımı, tek başına bir yönetim sisteminden çok daha geniş ve bütünsel bir işletme genel bakışı sağlar. Bu da yöneticilere, tüm işletme genelinde büyüme ve gelişmeyi desteklemeye yönelik daha fazla kapsam ve şeffaflık sağlar.

Yıllar içinde, operasyonları tarafından varlık yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için bir dizi sistem benimsenmiştir. Bazı yazılım varlık yönetimi (SAM) sistemleri önemli veriler ve analiz yetenekleri sağlarken, bir yöneticisi olarak her zaman özel ihtiyaçlarınızı karşılamazlar. Etkili varlık yönetimi yazılımının ayırt edici özelliği, araç varlık durumuna ve performansına odaklanmasıdır. Şunları oluşturarak tanımlanmış performans hedeflerine ve sonuçlarına ulaşmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadırlar:

• Daha hızlı yatırım getirisi

• Operasyonel verimlilikte ölçülebilir gelişme

• Daha düşük maliyetler

• Azalan idari yükler

• Daha yüksek uyum seviyeleri

• Daha iyi risk yönetimi

Bilgi, herhangi bir varlık yönetimi yaklaşımının merkezinde yer aldığından, seçtiğiniz sistemin, araçların ve ekipmanların finansal genel görünümünden politikaya, sürücülerin, teknisyenlerin ve mağazaların izlenmesine kadar varlık ve iş gücü yönetiminin her bölümünü basitleştirmesi gerekir.

Bu sistemler aynı zamanda varlıkların satın almadan elden çıkarmaya kadar tüm yaşam döngüsünü ele alır ve tüm sabit maliyetlerinizi ve değişken işletme giderlerinizi ve ayrıca bir varlık yönetim sistemine benzer şekilde kullanım, bakım ve uyumluluk ayrıntılarını içerir.

Varlık yönetimi ihtiyaçları, gelişmiş verimlilik, daha düşük maliyet, daha yüksek araç ve ekipman çalışma süresi ve çalışan ve müşteri memnuniyeti ile sonuçlanan kararlar almanıza yardımcı olacak yeni içgörüler ve araçlar gerektirdiğinden, gelişmiş yönetimi yazılım sistemleri giderek daha karmaşık hale gelmeye devam ediyor.