Word Belgesini PDF Olarak Kaydetme

Word Belgesi Nasıl PDF Kaydedilir?

Microsoft Word, ürünü kullanıcı dostu yapan çeşitli heyecan verici özellikler sunar. Kullanıcıların programda sahip oldukları ayrıcalıklardan biri, bir dosyayı farklı formatlarda tutma yeteneğidir. Word belgesini PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Bu formatın birçok avantajı vardır ve birçok kurum ve kuruluş tarafından kullanılır.

Dosyalarınızı Taşınabilir Belge Biçiminde (PDF) kaydetmek, işinize güvenlik sağlar; çünkü başkalarının özel yazılım olmadan düzenlemesi zordur. Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) tarafından tutulan açık bir standarttır. Çoğu kuruluş, projelerini bu formatta kaydetmeyi tercih eder, çünkü bunlar genellikle daha küçük boyuttadır ve çok fazla alan kullanmazlar. Ayrıca çoğu bilgisayarda orijinal biçimlendirmeyi de korur.

Word belgesini PDF olarak kaydetme

Microsoft Word içinde bir PDF dosyası oluşturmak için kullanabileceğiniz iki yöntem vardır. Bunlar sadece Windows için geçerlidir.

PDF dosyası nasıl kaydedilir

1. ‘Farklı Kaydet’ seçeneğini kullanma

Word 2010’da bir belgeyi nasıl PDF olarak kaydedeceğinizi merak ediyorsanız, bu en iyi yöntemdir. Peki bu ne anlama geliyor?

* Bir Word belgesi açın ve sol üst köşedeki DOSYA sekmesine tıklayın.

* Click Kaydet menünün sol taraftaki sütunda seçeneği.

* Ardından, kaydetmek istediğiniz bir konum seçin. Bilgisayarda tercih ettiğiniz klasörü tanımlamak için Gözat düğmesini kullanın

* Farklı kaydet türüne gidin ve açılır listeden PDF seçeneğini seçin.

* Dosyanıza bir ad verin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

* Son kopyayı seçtiğiniz klasörde bulun.

2. ‘Dışa Aktar’ seçeneği

İlk yöntemi ‘Dışa Aktar’ seçeneğinden biraz daha karmaşık bulabilirsiniz. Her iki durumda da aynı sonucu almalısınız.

* Bir açtıktan sonra menü ulaştıklarında DOSYASINI, bu kez, tıklayın

* Seç PDF / XPS Oluştur Belge seçeneği.

* Tercih ettiğiniz konumu seçin ve dosyayı adlandırın.

* Kaydetmek için Yayınla’yı tıklayın.

Sayfa aralığını optimize etmek

Seçili sayfa aralığından bir PDF belgesi oluşturmayı biliyor musunuz? Pek çok sayfadan oluşan büyük bir raporunuz olabilir, ancak yalnızca bir bölümle ilgilenebilirsiniz. Tüm projenin Taşınabilir Belge Formatını oluşturmamak için ne yapacaksınız? Yayınla düğmesine basmadan önce, Seçenekler bölümüne gidin ve dışa aktarmak için tercih ettiğiniz sayfa aralığını seçin.

Sayfa aralığına ek olarak, ilginize bağlı olarak çeşitli seçenekleri de optimize edebilirsiniz.

* Dosyadaki değişiklikleri izlemeniz gerekiyorsa, Hangi kategoriyi yayınla’yı seçin ve işaretlemeyi gösteren Belge’yi seçin.

* Dosya özelliklerini eklemek için yayınlamadan önce Belge özelliklerini seçtiğinizden emin olun.

* Yer imleri belirlemek isteyenler için, önce Yer imleri oluştur seçeneğini seçmeniz önerilir. Ardından, Başlıklar veya Sözcük İşaretleri’ni seçin.

* Bazen, ekran okuma yazılımında PDF okumak zor olabilir. Yayınlama sırasında bunu önlemek için erişilebilirlik için Belge yapısı etiketlerini seçin.

Mac’te bir PDF dosyası nasıl kaydedilir

Mac’te bir PDF belgesi oluşturmak, Windows kullanırken yapılanlardan farklıdır. İşte süreç boyunca tam bir rehber:

* Belgenizi açtıktan sonra , ekranın sol üst köşesindeki Dosya bölümünü tıklayın.

* Açılır menüde görünen Farklı Kaydet seçeneğini seçin.

* Adı ve yeni pencerenin en üstünde bir yer seçin.

* Aşağı açılır menüde PDF seçeneğini belirlemek için Dosya Biçimi kutusunu tıklayın.

* Şimdi Dışa Aktar’a geçebilirsiniz.

Bir Word belgesini PDF olarak kaydetme konusunda sorun mu yaşıyorsunuz?

Bazen, bir belgeyi PDF olarak kaydetmeye çalışırken birkaç sorunla karşılaşabilirsiniz ve “Beklenmeyen bir hata nedeniyle verme işlemi başarısız oldu” mesajı görünür. Bu genellikle bir Windows güncellemesinden sonra gerçekleşir. Bunu çözmek için tek ihtiyacınız olan Microsoft Office programınızı onarmak.

Diğer yöntemler

PDF oluşturmak için kullanabileceğiniz başka alternatif yöntemler de vardır. Ancak, bu işlemler sırasında bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak.
SmallPDF web sitesi

* Tarayıcınızda SmallPDF web sitesini açın ve Dosya seç seçeneğini tıklayın.

* Word belgenizi bilgisayardaki konumundan seçin ve Aç düğmesini seçin.

* SmallPDF web sitesine yükleme işlemini tamamladıktan sonra, Dosya İndir’i tıklayın ve tercih edilen bir varış yerini seçin.

* Kullanım Google Drive bağlantısını ve Google Hesabınızda oturum açın.
Google Drive sayfanızda, açılır menüde Yeni ve ardından Dosya Yükle’yi tıklayın.

* Word belgenizi klasöründen seçin ve yüklemek için Aç’ı tıklatın.

* Yüklemeyi tamamladıktan sonra tarayıcıda açmak için Google Drive’daki dosyayı çift tıklayın.

* Pencerenin sol üst tarafındaki Dosya bölümüne gidin ve açılır menüde seçenek olarak İndir’i seçin.

* Başka bir açılır menü göründüğünde, indirmek için PDF Belgesi seçeneğini seçin.

Birçok kişi, benzersiz özellikleri ve diğer formlara göre avantajları nedeniyle dosyaları Taşınabilir Belge Biçimine dönüştürmeyi tercih eder. Kullanımlarından bazıları haber bültenlerinde, raporlarda, özgeçmişlerde ve yasal formlarda bulunur. Bu nedenle, bir Word belgesinin PDF olarak kaydedilmesinin basit sırrını öğrenmek çok önemlidir.